Personalsachbearbeiter*in & Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Baden-Württemberg

Ihre Aufgaben

Du liebst es, wenn Zahlen und Menschen im Einklang arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Allrounder-Persönlichkeit, die sowohl in der Personalsachbearbeitung als auch in der Debitorenbuchhaltung den Überblick behält – und dabei frischen Wind ins Büro bringt.

Deine Mission

Personalsachbearbeitung – Du bist unser Herzstück im Personalwesen:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Pflege der Personalstammdaten in Personio
  • Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Überstunden-Gleittage
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenerfassung in Personio, Abstimmung mit dem Steuerberater und Buchung im ERP-System
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern

Debitorenbuchhaltung – Zahlen sind dein Ding:

  • Überwachung von Zahlungseingängen, Ausgleich offener Posten und Mahnwesen
  • Pflege der Debitorenkonten und Stammdaten, Verbuchung der Bankauszüge
  • Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs und Einhaltung von Zahlungszielen
  • Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

On top:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
  • Aktive Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse


Ihr Profil

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio & einem ERP-System (am besten Microsoft Dynamics D365)
  • Sorgfalt, Struktur und Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
  • Lust, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
  • Deutsch und Englischkentnisse

Warum wir?
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Jobrad
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • EGYM Wellpass

Über uns

SCM Group – Technologieführer mit Tradition und Zukunft
Die SCM Group ist ein international tätiges, italienisches Familienunternehmen, das auf mehr als 70 Jahre Erfahrung im Maschinenbau zurückblickt. Weltweit zählt sie zu den führenden Anbietern von Technologien zur Bearbeitung von Holz, Kunststoff, Glas, Stein, Metall und Verbundwerkstoffen.
Mit über 4.300 Mitarbeitenden auf fünf Kontinenten und fünf hochspezialisierten Produktionszentren beliefern wir Unternehmen aus Branchen wie Möbelbau, Innenausbau, Holzbau, Automobil-, Boots- und Kunststoffindustrie.
SCM steht für technologische Exzellenz, nachhaltige Entwicklung und langfristige Partnerschaften – mit Kunden ebenso wie mit Mitarbeitenden.

Arbeiten bei SCM
Als global agierendes Unternehmen mit starken lokalen Strukturen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein internationales Umfeld mit sicheren Perspektiven, Raum für Eigenverantwortung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – im technischen wie im kaufmännischen Bereich.
Ob im Vertrieb, im Service, in der Buchhaltung oder im Engineering: Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen wollen.

Unsere Werte
Zuverlässigkeit – Langfristige Stabilität und Verlässlichkeit für Kunden und Mitarbeitende.
Menschlichkeit – Wertschätzung, Teamgeist und ein respektvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.
Internationalität – Globale Ausrichtung mit interkulturellem Austausch.
Innovationskraft – Moderne Technologien, kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltiges Wachstum.
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